Office Manager & Administratief Medewerker (September 2019 - Februari 2020)

Job description

Keywords: Office management, financiën, administratie, lunch deluxe, self-management, Holacracy, Getting Things Done, leren.

In verband met zwangerschapsverlof is Springest op zoek naar een Office Manager & Administratief Medewerker voor een periode van 5 maanden. Springest is hét platform voor het vergelijken van opleidingen, cursussen en andere leerproducten. Oftewel: je vindt er alles waar je van kunt leren. Ons doel is iedereen te helpen om zijn of haar potentieel te laten bereiken.

 

Ons kantoor vormt op loopafstand van Centraal Station, een inspirerende plek in de Houthavens, waar wij “Springeteers” elke dag weer hun volle potentieel willen laten bereiken. Als Office Manager draag je hieraan bij door een inspirerende, gezonde en productieve plek te verzorgen voor alle collega’s en actief mee te denken over hoe we een nòg aantrekkelijker werkomgeving kunnen bieden. Daarnaast zorg je er in deze functie voor dat de administratie bijgehouden wordt en zal je het Finance team helpen met het inboeken van bankafschriften en het verzenden van facturen.

 

De werkzaamheden van deze functie zijn divers en bestaan onder andere uit:

  • Voorbereiden en verwerken van in- en verkoopfacturen;

  • Inboeken van bankafschriften, klaarzetten van betalingen en incasso opdrachten;

  • Zorg dragen voor een up-to-date administratie;

  • Verwerken en scannen inkomende post 

  • Inventariseren en plaatsen van bestellingen voor kantoor-, lunch- en personeelsbenodigdheden

  • Dagelijks de lunch voorbereiden, klaarzetten, afruimen en in samenwerking met de vaste schoonmaker er zorg voor dragen dat de keuken en het kantoor er representatief uitzien en schoon zijn.

  • Ad hoc office management taken, waaronder het verwerken van de post, het onderhouden van contact met leveranciers en het organiseren van de kantoorruimte (kasten- en bureau-indeling etc). 

  • Allerhande projecten zoals het laten maken van relatiegeschenken, organisatie van evenementen, het regelen van materiaal voor promotionele doeleinden. 

Een gemiddelde dag bij Springest als Office Manager & Administratief medewerker:

9:30 – 10: 00

Keuken organiseren, vaatwasser uitpakken, bestellingen in ontvangst nemen

09:40 – 11:00

Bestellingen plaatsen voor de lunch van volgende week en meteen een budget-voorstel schrijven voor het aanbrengen van verbeteringen (omdat jij natuurlijk veel ideeën hebt over wat er beter kan :). 

11:00 – 11:30

Nieuwe bureaus, stoelen, telefoons en toetsenborden bestellen voor collega’s die komende maand zullen beginnen, als nieuwe collega’s in ons altijd groeiende team. 

12:00 – 12:30

De lunch voorbereiden

12:30 – 13:30

Heerlijke biologische lunch. Gevolgd door tafeltennis, Mario Kart, een potje kaarten met collega’s of een wandeling door de mooie Houthavens.

13:30 – 14:00

Afruimen lunch en inventarisatie kantoorbenodigheden.

14:15 – 15:00

Tactical met je circle

15:00 – 18:00

Het verwerken van de mutaties in de boekhouding en versturen van verkoopfacturen. 

 

Groei

Bij Springest willen we niet alleen anderen helpen ontwikkelen, maar motiveren we jou ook om hetzelfde te doen! Daarom krijg je bij Springest leerbudget om ook zelf te gaan leren. Je mag dit budget besteden aan opleidingen van je eigen keuze!

Daarnaast werken we met Holacracy, een zelfsturend systeem, waardoor je in staat wordt gesteld om verschillende functies uit te voeren. Zo kun je doen waar je goed in bent, denk je buiten je eigen functie, en blijft werken bij Springest altijd een uitdaging.

De vacature is voor een periode van 5 maanden omdat het een zwangerschapsverlof betreft. Mocht er een goede match zijn en hebben we nog een andere passende vacature na februari, dan kijken wij natuurlijk graag samen met jou naar de vervolgmogelijkheden bij Springest! 

 

Werken bij Springest

Springest is de grootste bron voor leren ter wereld. Je kunt er alles vinden om (verder) te leren als professional. Als werkgever zijn we door NRC al drie keer uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Nieuwe Helden. Bij Springest werk je in een team van jonge collega’s, die allemaal heel goed zijn in wat ze doen en vrijwel allemaal beschikken over flink wat nerdy skills. We zijn actieve organisatoren en bezoekers van tal van meetups en andere vormen van kennisoverdracht (leren is ons ding!) en we dragen actief bij aan het start-up ecosysteem van Amsterdam. Daarnaast is Springest hét voorbeeld van hoe Holacracy en Getting Things Done (GTD) voor een organisatie werken.

 

Interesse?

Stuur een korte motivatie naar Debbie van Veen via de knop hieronder en voeg je LinkedIn en / of CV toe.

 

Lees hier meer over Springest

  • Hoofdkantoor in Amsterdam, Nederland

  • Actief in Nederland, België, Duitsland, Zweden, Frankrijk en Groot-Brittannië

  • 46 medewerkers in Nederland

Requirements

Wat is vereist?

  • Je schrijft en spreekt foutloos Nederlands en prima Engels

  • Uitstekende organisatievaardigheden en goed in het bewaren van overzicht

  • Ervaring met het onderhouden van een administratie en boekhouding

  • Gestructureerde manier van werken met oog voor detail 

Wat krijg je?

  • € 2.000,- bruto p/m (fulltime) 

  • Een contract voor vijf maanden, lopend van half september tot half februari. De mogelijkheid bestaat tot verlengen, omdat we hard groeien.

  • 40-urige werkweek

  • 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en 8% vakantiegeld

  • € 300,- leerbudget

  • Reiskostenvergoeding

  • Pensioenplan (PPI) bij BrandNewDay

  • Gratis verse lunch, onbeperkt fruit, gezonde snacks en goede koffie

  • Een heerlijke werkplek aan het IJ, met een massagestoel (onbeperkt te gebruiken), dagelijkse meditatie sessies voor de mensen die dat prettig vinden (zeker niet verplicht), bureaus met een zit/sta-stand en een “woonkamer” waar je kunt lezen, Nintendo spelen en kunt ontspannen.